Ölüm karinesi bulunan kişiye ait alt veya üst soyundan bir kişinin ya da kardeşlerinin, bunlar yoksa mirasçılarının dilekçeyle başvurarak olayı belgelendirme ya da yetkili makamların durumu resmi bir yazı ile nüfus müdürlüğüne bildirilir. Bu durumda, yaptırılacak soruşturmada olayın doğruluğu ve öldüğü iddia edilen kişinin de olayın meydana geldiği sırada orada bulunduğu kanıtlanmaya yeterli görülürse mülki idare amirinin emri ile ölüm kaydı düşülür (4721 sayılı Türk Medeni Kanunu 31. madde; 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu 32. madde)